Здравствуйте, меня зовут Оля. Уже год как я Ангел нашего любимого сайта. В основном меня знают те, кто хочет попасть в наш каталог «Избранных свадебных вендоров»  и еще чуть-чуть на форуме.

Сегодня я хочу рассказать как Prosvadby.com 16 февраля принимал участие в свадебный выставке «St. Petersburg Wedding Expo 2014» , показать наш нежный ретро-стенд и дать пару советов для будущих участников и посетителей свадебных выставок.

Начать хотелось бы со слов благодарности всем тем, кто помог сделать наш стенд особенным и  этот день таким, какой он был:

• Декор и флористика на стенде – Студия Decokit – избранный вендор Prosvadby.com
• Ободки и украшения на голову – Lateria – избранный вендор Prosvadby.com
• Деревянная табличка Prosvadby.com – Студия Oh My Things
• Фото на стенде – Юнона Коваль – фотограф с розовыми волосами
• Организатор выставки – Надежда Леденцова и ее агентство Ledentsova Wedding Agency – избранный вендор Prosvadby.com

Для меня это была первая свадебная выставка во всех смыслах. Понятно, что раньше как участник я не принимала в них участие. И, как оказалось, посетителем на момент приглашения тоже быть не довелось. Конечно, в процессе подготовки к свадьбам своих подружек мы ходили на разные мероприятия, но, как правило, это было что-то маленькое, камерное, и совсем не выставка. Поэтому после моего «да» Надежде на приглашения поучаствовать начался долгий процесс опросов и расспросов и поиска информации, а как же это все должно быть, ведь хотелось сделать все на самом высоком уровне. В результате подготовки и сформировались советы, которыми я хотела бы с вами поделиться. Но сначала о стенде…

Тему стенда предложила наша Свадебная Фея Женечка  «Великий Гетсби», я ее поддержала и начала прорабатывать. Сразу хочу отметить что я, наверное, восприняла фильм и тему в целом не совсем так, как ее видят многие. Для меня «Великий Гетсби» - это не всегда ретро, блеск золота и черный цвет. «Великий Гетсби» в свадебной трактовки для меня прежде всего это струящиеся и нежные платья Дейзи – главной героини, это какая-то легкость и невесомость происходящего, это мерцание, а не блеск и т.д.  Исходя из этого ощущения вместе с декораторами Олей и Мартой в качестве основного был выбран приглушенный розовый цвет, в сочетании с бронзой и изумрудных оттенков павлиньих перьев. В результате стенд у нас получился нежным и легким, немножко будуарным, с нотками ретро и очень свадебным. Надеюсь вам, нашим читателям, он понравится так же как нам и посетителям выставки.

Теперь о том что мне удалось узнать в ходе подготовки, и несколько советов  для участников и посетителей свадебных выставок.

Для участников выставки

1. А стоит ли участвовать?

Да, точно стоит, только если вы до этого ответили себе на вопрос «зачем мне участвовать в выставке?». В процессе подготовки я слышала очень много как положительных, так и негативных отзывов об участии в свадебных выставках в целом, кто-то говорил что цель не оправдывает средства, кто-то говорил что наоборот, это дало мощный толчок вперед для развития компании, а для кого-то это просто был вопрос престижа. Но главное мне кажется, честно и правдиво ответить самому себе, зачем мне участие? Какой результат выставки станет для меня отличным, хорошим, не приемлемым? И только после этого уже можно переходить к следующим пунктам, как этого результата добиться…

Нас всегда привлекает что-то не стандартное, яркое. Согласитесь, что в серой массе деловых костюмов сотрудница в яркой желтой блузке будет очень выделяться. Так же и в оформлении вашего стенда, с одной стороны он должен рассказывать о вас, о вашей компании, о вашей деятельности, но и чем-то отличаться от остальных коллег по цеху, быть не таким как все, чем-то запоминаться. Для нашего стенда этим чем-то отличным стало как раз будуарное настроение. Много ли вы видели стендов от самых лучших декораторов с будуарным столиком? Я – нет, чаще это красивая сервировка стола на двоих. А у нас было! 

3. Как

 вас зовут?

Логотип или название вашей компании необходимо выделить на стенде, чтобы сразу стало понятно кто вы и чем вы занимаетесь. В нашем случае название портала мы вписали в общую концепцию стенда, покрасив бронзовой краской, а лого нашего основного партнера оформили в рамку на мольберте. 

4. Расскажи мне о себе

Везде и всюду при подготовке я натыкалась на советы про визуальный ряд, про необходимость поставить хотя бы маленький мониторчик и сделать небольшую презентацию. Сначала я не совсем понимала как такой телевизор вписать в нашу концепцию, но в итоге сильно пожалела. Ведь, к сожалению, не возможно каждому посетителю рассказать обо всем  том множестве полезной информации и вдохновения, что есть на портале Prosvadby.com.

5. Можно с вами познакомиться?

Именно с таким вопросом ко мне подходило множество людей вне стенда, и расспрашивали чем я занимаюсь, кого представляю и т.д. А все благодаря яркому образу, к слову это платье я искала очень-очень долго и нашла буквально в последний момент. Наряжайтесь, выделяйтесь и запоминайтесь.

Кстати, если на стенде вы работаете не один, то старайтесь хотя бы по очереди выходить в зал, общайтесь не только на стенде, не ждите что все посетители придут к вам сами.

6. Давайте общаться, давайте дружить

И снова мы возвращаемся к пункту №1, в зависимости от цели участия на выставке вы должны для себя выработать стратегию, модель поведения, назовите как хотите, которая помогала бы вам достичь желаемого результата. Что вы хотите получить от выставки? Познакомиться с талантливыми представителями свадебного мира? Тогда подходите к стендам коллег, общайтесь, находите общие точки соприкосновения для дальнейшей совместной работы. Хотите новых клиентов и заказов на сезон? Тогда собирайте контакты заинтересованных в ваших услугах посетителей. Не пытайтесь что-то продать, предлагайте дружить, и тогда у вас не будет тупиковых диалогов «а вы невеста?» - «нет» и дальше молчание.

7. Да, да, да, конечно, я вас помню!

Еще раз повторюсь, главное для любого участника произвести хорошее впечатление и запомниться, а уж что станет этим самым крючком – решать вам. Будет ли это безумно душевный разговор из которого посетитель поймет что вы действительно очень опытный специалист. Или может быть  милые приятности в виде вкусняшек, которыми вы его угощали? До сих пор помню вкус медового тортика на стенде у девочек-кондитеров. А может вы будете дарить какие-то очень ценные подарки? Только помните, что подарок должен быть ценным именно для посетителя и вашей будущей невесты. Главное не старайтесь как можно больше раздать флаеров с вашими контактами, поверьте, при выходе с выставки стоят мусорные баки набитые этими самыми цветными листочками, а вы на них тратили деньги…

Кстати о флаерах, мы прибегли к идеи с предыдущей выставки, только на этот раз разместили рецепт коктейля, который пили герои романа Фрэнсиса Скотта Фицджеральда. Надеюсь на девичниках он станет популярным!

 Для посетителей выставки

Молодожены, сейчас я хочу обратиться прежде всего к вам. На выставках как правило присутствуют компании – свадебные вендоры,  которые хотят заявить о себе, совсем новички в свадебном бизнесе, или наоборот опытные специалисты которые хотят развиваться, в любом случае для вас это означает что:

• есть возможность вживую пообщаться с потенциальными помощниками на вашей свадьбе, ведь не секрет что помимо хорошего портфолио мы ждем и человеческой теплоты, как говориться  «быть на одной волне». А если уж вы видите среди заявленных участников кого-то, к кому давно присматривались, то тогда совершенно определенно вам эту выставку необходимо посетить.

• Cейчас, в ходе выставки, свадебные вендоры полны энтузиазма и готовы поддержать ваши любые самые фантастические идеи! Не можете найти декораторов организовать свадьбу в стиле «Граф Дракула»? На выставке вы точно найдете единомышленников и даже более, разработаете концепцию!

• скорее всего у них еще свободна ваша дата свадьбы, скорее ее бронируйте!

• можно получить максимальную скидку или успеть договориться о цене прошлого года, при этом не обязательно на самой выставке тут же подписывать договор и вносить предоплату. Достаточно просто обменяться контактами.

можно получить максимальную скидку или успеть договориться о цене прошлого года, при этом не обязательно на самой выставке тут же подписывать договор и вносить предоплату. Достаточно просто обменяться контактами.

• стоит доверять. Любой организатор выставки тщательно подходит к подбору участников выставки, потому что это репутация, потому что все это делается по-большей части именно для вас - молодоженов, для их удобства и комфорта. Поэтому если вам понравился свадебный вендор, не бойтесь оставлять свои контактные данные. Свадебная индустрия – это один из самых душевных видов бизнеса, в ней работают люди, которые каждый день воплощают чьи-то мечты и делают сказку, поверьте, вам не будут писать миллион писем или постоянно названивать, если вам не будет интересно сотрудничество. 

• а еще почти у всех свадебных вендоров на стендах можно сфотографировать, бесплатно! А кто не хочет красивую фотографию себя в красивых декорациях? Так было и у нас…

а еще почти у всех свадебных вендоров на стендах можно сфотографировать, бесплатно! А кто не хочет красивую фотографию себя в красивых декорациях? Так было и у нас…