Я часто вижу свадьбы, созданные «своими руками» и, узнав их бюджет, очень расстраиваюсь. Ведь знаю, что могло бы получиться гениально за эти же деньги, приложи к ней свою волшебную палочку свадебная фея! – говорит Елена Чигринова, ведущая свадеб и владелица Мастерской событий «Сахарная пудра».

И я с ней согласна. Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот, в данном случае он нужнее всего. В статье вы узнаете, как организатор поможет сэкономить скромный бюджет на свадьбу, из чего высчитывается стоимость организатора и реальные примеры из свадебной практики.

Фото Антон Искра

Как создается свадебная сказка для свадеб с большим бюджетом.

Каждая невеста, готовясь к свадьбе, хочет видеть ее идеальной, отталкиваясь от своих желаний и главное возможностей. Luxury-свадьба априори подразумевает наличие организатора, который делает всю черновую работу, оставляя вип-невесте  самые приятные дела: походы по салонам красоты, выбор платья  и согласование эскизов. Тем самым превращая  подготовку к свадьбе в безболезненное времяпровождение, когда все нервы на месте. Невесты же со скромными возможностями убеждены, что такие сказки не про них.

Фото Эдуард Стельмах

Как создается свадебная сказка для свадеб с большим бюджетом.

Каждая невеста, готовясь к свадьбе, хочет видеть ее идеальной, отталкиваясь от своих желаний и главное возможностей. Luxury-свадьба априори подразумевает наличие организатора, который делает всю черновую работу, оставляя вип-невесте  самые приятные дела: походы по салонам красоты, выбор платья  и согласование эскизов. Тем самым превращая  подготовку к свадьбе в безболезненное времяпровождение, когда все нервы на месте. Невесты же со скромными возможностями убеждены, что такие сказки не про них.

Что случается, если на свадьбе со скромным бюджетом нет организатора.

Многие невесты искренне полагают, что не могут себе позволить дополнительные расходы на агентство или свадебного организатора. Другой вариант: невеста уверена в своих организаторских способностях, обладает достаточно хорошими знаниями в сфере свадеб и развлечений, имеет хороший вкус и твердо знает, что конкретно она хочет видеть на своей свадьбе. Такие невесты считают наличие организатора и вовсе абсолютно бесполезным. В итоге 90% свадеб выглядят похожими, словно кому-то дали формочку для лепки фигурок из цветного песка, наштамповали одинаковых фигурок, только цвет поменяли. Такие свадьбы скучны, однообразны, безвкусны. Из-за плохой организации у мам сдают нервы, гости устают из-за видимых нестыковок в сценарии, а молодожены остаются с испорченными воспоминаниями, день-то уже не вернешь. При этом, редко какая невеста публично признается в том, что все было из вон рук плохо (хотя надо признать, что даже при самом худшем раскладе, невесты все равно помнят ощущение счастья и эйфорию, что в целом даже хорошо). Близкие, чтобы никого не обидеть, будут утверждать, что все прошло хорошо. Хотя многие из невест ближе к свадьбе понимают, что им очень не хватает профессионального помощника в этом нелегком, суетливом и нервном процессе.

Фото Юлия Франтова

7 причин, почему нужен организатор именно на свадьбах с небольшим бюджетом.

С большой долей уверенности скажу, что именно тем невестам, которые ограничены финансово, в первую очередь следует приходить к организаторам! Зачем, спросите вы? Ведь и так каждая копейка на счету! Да именно поэтому!

Фото Александр Руденький

1. Организатор знает, на что потратить деньги, чтобы был видимый эффект.

Вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как его поможет распределить профессионал. Все неприятные моменты, связанные со свадьбой, происходят из за неправильного распределения средств.

Реальные примеры из свадебной практики. Невеста заказала в качестве ведущего «парня из телевизора», который, к слову, ведущим оказался никаким. Его гонорар съел львиную долю бюджета. Также на этой свадьбе работала одна из самых дорогих фото-видео студий города, но при этом им пришлось снимать дешевое оформление, на котором молодожены сэкономили. Итог:  ведущий не произвел ни на кого должного эффекта, а крутые видеографы снимали на 6 камер куцые букетики из завядших пионов на арке!

Фото Дмитрий Марков

2. Организатор может сэкономить даже небольшой бюджет.

Хорошее знание рынка услуг позволяет организатору сэкономить ваши деньги. Распределить их в нужном соотношении. Чтобы ни одна из сторон не хромала в пользу другой.  Настоящий профи своего дела может сделать конфетку из чего угодно.

Еще один реальный пример несоразмерности  трат. Дорогое платье у невесты, которая считала, что лишь это главное. И отказ от фотографа, в надежде, что друзья, увлекающиеся фотографией, коих в кругу несколько человек, придут со своими зеркалками и этих фото вполне хватит. Каково же было разочарование невесты, когда она увидела лишь одного друга с камерой, который не так уж и горел желанием снимать все подряд. В итоге ни одной по настоящему красивой и профессиональной фотографии в своем сногсшибательном платье невеста не получила. Утешал лишь Инстаграм, забитый селфи с подружками невесты.

Фото Андрей Нестеров

3. Организатор относится к вашей свадьбе так же, как и вы. Экономно, душевно и с любовью.

Бывает, что для невесты дело не в деньгах, а в том, что она не верит, что  совершенно чужой человек может прочувствовать все ее желания и сделать все как для себя. Такие невесты тянут все вопросы на себе, делегируя их в лучшем случае мамам, сестрам и самым близким подругам. Вынуждая их работать и суетиться до и во время свадьбы, лишая тем самым части праздника. Конечно, есть подружки, которым это все в радость, но не факт, что они идеально справятся.

Фото Сергей Торгашинов

4. У каждого организатора своя ниша и индивидуальный стиль в работе, найдите того, с кем вы на одной волне.

Что касается чужеродности организатора, стоит вспомнить тех людей из вашего окружения, с которыми у вас возникала дружба или полное доверие при первой встрече. Наверняка таковые имеются. Следовательно, нужно просто найти такого человека, с которым вы будете на одной волне. А дальше все сложится! Он станет для вас тем, на кого вы взвалите все проблемы, связанные со свадьбой. Кому вы поручите все технические вопросы. Звонки, контроль, беготню, закупки,  ночные думки и прочее.

Фото Светлана Лето

5. У хорошего организатора есть свои поставщики, которые продают со скидкой.

Ведь чем меньше бюджет свадьбы, тем больше беготни она за собой влечет. Начиная от поисков недорогой, но достойной площадки проведения, заканчивая поиском, где подешевле закупить спиртное и живые цветы. Тут всплывает еще один плюс организаторам. Ведь у них, как правило, есть свои скидки и во многих ресторанах города и на специализированных базах, где закупается все, от текстиля до алкоголя. Да и многие свадебные вендоры, работая с теми или иными организаторами, предоставляют свои скидки.

Фото Андрей Грибов

6. Организатор выбирает в команду только проверенных и приятных в общении людей.

Например, у меня сложились хорошие отношения с рядом фотографов города. На моих свадьбах им комфортно, что очень важно для качества их работы. Они готовы делать скидки моим парам, чтобы чаще работать в моей команде. Как понимаете, в этом нет никакой финансовой круговой поруки. Есть человеческое желание окружить себя теми, с кем приятно и легко работать. Когда работает  команда, от этого выигрывают все, в первую очередь сами заказчики. А это еще один плюс организаторам! Возможность обеспечить слаженную работу всей команды!

Фото Иона Дидишвили

Реальный пример из свадебной практики. Могу часами рассказывать невыдуманные истории про войны фотографов и видеографов на свадьбах, которые мешают друг другу. Или про то, как ведущие не дают снимать, загораживая происходящее своим телом, либо от неумения работать сообща  и на  камеру, либо даже из вредности! Да! И такое бывает!

Но самый яркий пример из моей практики, это когда моему соведущему, молодому и не очень опытному парнишке, музыканты отключили микрофон. Потому что он был для них чужаком. Не смог завоевать их доверие и уважение, найти с ними общий язык. Яркий пример перетягивания каната. Музыканты хотели больше заработать, это была национальная свадьба, где кидался так называемый шабаш. Молодой и много болтающий ведущий воспринимался, как человек отбирающий кусок хлеба. Единственным человеком, кто мог прекратить их музыку хоть ненадолго была я, так как уже имела колоссальный опыт работы на таких свадьбах. И мой конферанс их не напрягал. Свадьбу мы дорабатывали в один микрофон, что разрушило задумку невесты, искрометных диалогов между двумя ведущими не получилось. При наличии организации свадьбы от А до Я, такого бы не произошло. Музыканты работали бы за фиксированный гонорар, не прикрываясь тем, что они от дяди Ашота и им «плевать на жениха и невесту с их ведущими».

7. Организатор способен придумать по-настоящему уникальную концепцию свадьбы.

Отсутствие у невест необходимых свадебных знаний, идей и навыков – еще одна причина, по которой свадьбы так похожи и неинтересны. И чем более ограничена невеста в бюджете, тем сложнее ей осуществить что-то интересное. Ошибочно считая, что все красивое дорого, невесты копируют банальные идеи друг у друга. Либо приобретают дешевые аксессуары на рынках, убивая индивидуальность на корню. Вот еще одна причина, почему нужно бежать к организатору! Только профессионал способен продумать интересную концепцию, сделать свадьбу новой и свежей, так как много перевидал на своем поприще. По сравнению с организатором невеста - младенец, ничего не видевший за свою жизнь. И та задумка, что невесте порой кажется гениальной и креативной, на самом деле может оказаться моветоном или совершенно неуместной на свадьбе.  Либо вовсе превратить свадьбу в лубок.

Фото Иона Дидишвили

Почему свадьбы в единой цветовой палитре смотрятся плоско? Ярким примером служат многие свадьбы, которые оформляют в определенной цветовой палитре, в итоге, почему то выглядят безвкусно, а порой даже пошло. И невесты не могут понять, что не так. Ведь красиво же, сине-белая свадьба! Или желто-фиолетовая!  Красиво, если палитра сложнее и многограннее. Профессионал всегда дополнит основные цвета поддерживающими оттенками. Уйдет от плоской передачи цвета, сделает все гораздо сложнее и глубже. Хороший организатор разбирается во всем этом. И даже неважно, будет ли на свадьбе декоратор или невеста с мамой оформят все своими руками, организатор будет консультантом и якорем в этих вопросах, не позволив скатиться в безвкусицу.

Фото Александр Халабузарь

Три основных вида свадебных организаторов.

• Организатор свадеб - непосредственно один человек, профессионально разбирающийся в вопросах свадьбы. Знающий рынок. Совмещающий в себе организатора и распорядителя свадеб.
• Свадебные агентства – в прямом смысле агентства. По сути, менеджеры, подбирающие вам нужных подрядчиков-вендоров из своей базы.  Они сводят клиента и исполнителя, получая за это свой процент. При этом, не делая больше ничего, они способны продать праздник под ключ.
• Свадебные мастерские (бюро, студии, альянсы и т.п) – эти команды в первую очередь состоят из мастеров своего дела, которые и являются исполнителями. Подобные команды разнятся составом. Например, команда Мастерской событий «Сахарная пудра» - это организатор свадеб, ведущая, несколько флористов-декораторов и два звукорежиссера (DJ) с полным комплектом света и звука.  Делая свадьбу, мы помогаем свои парам подобрать остальных, в том числе фотографов и видеографов исходя из требований и бюджета. Это вовсе не значит, что мы навязываем своим молодоженам только «своих людей». Это делают не очень чистые на руку организаторы. Мы лишь предлагаем в первую очередь тех, в ком уверены. Чье качество гарантируем! И это нормально.  В отдельных случаях, мы готовы работать и с теми, кого пара выбрала самостоятельно. Но тут нет гарантий, что все пройдет гладко. Опять вспоминаются музыканты от дяди Ашота…

Фото Владимир Сластушенский

Как оплачивается работа свадебных организаторов?

Форма оплаты организатору сводится в основном к фиксированному гонорару, либо к проценту от общего бюджета свадьбы. Но есть и такие агентства, которые не берут деньги с клиента, а берут свой процент с подрядчика. Многих это смущает и не вызывает доверия. Тут могу сказать лишь одно. Если фотограф Вася Пупкин стоит 20 тысяч рублей, то вам это легко проверить, позвонив ему напрямую. Агентство не может продать вам его за 25 тысяч! А если этот Вася Пупкин готов со своего гонорара отдать 2 тысячи агентству, которое принесло ему клиента, то это их личное дело, вам от этого хуже не станет. Схема вполне чиста для маленьких городов, где шила в мешке не утаишь. В больших городах, при высокой конкуренции и наличии множества случайных людей в сфере свадебного бизнеса, лучше все же знать четко, кому и за что вы платите.

Фото Анка Нагайцева

С Еленой Чигриновой, ведущей праздников и владелицей Мастерской событий Сахарная пудра, мы создали целую серию острых статей на свадебную тему, которые волнуют невест по всему СНГ.

Подробно разобрали, как развлечь гостей на свадьбе и придумали 60 нескучных способов, создали 8 развлечений для гостей на прогулке, пока молодожены фотографируются, установили 5 причин против стандартного выкупа невесты, нашли способы как преобразовать лже-традиции на свадьбе и сделать ее стильным мероприятием с помощью правильного ведущего, который сильно отличается от тамады.

А если вы раздумываете, устраивать ли свадебную прогулку, то вот вам вдохновение: Сарафан в ожидании: 9 анти-советов, как устроить свадебную прогулку. Чтобы максимально подготовиться к свадьбе, достаточно один раз прочесть подборку редакции Топ-74 исключительно полезных статьи от Prosvadby.com, которые помогут вам сделать свадьбу идеальной.  

Фото Елена Лысенко

Статья создана Еленой Чигриновой, Мастерская событий Сахарная пудра (г. Ростов-на-Дону). Использовано фото с сайта Mywed.ru, ссылки и имена фотографов указаны перед фото.